A veces es difícil y nos cuesta salir de la caja.
Por eso hoy traigo una herramienta para buscar nuevas soluciones a problemas de forma creativa, colectiva y en remoto.
¿Listo para crear ideas?
El primer paso es dar roles a los diferentes personajes:
Moderador: es quien decide el canal online que nos comunicaremos, el guía, coordinador de la sección, fomenta la participación, el encargado de los tiempos y que se cumplan los objetivos.
Secretario: El que resuelve dudas, apunta las ideas, se ocupa de que los mensajes les lleguen a todos los integrantes y se comunica de forma individual con cada persona.
Participantes: En la persona que interviene en la reunión y da ideas.
Cuando tengamos los roles repartidos deberemos de seguir estos pasos:
La preparación:
Es el punto clave empezaremos enviando un mail con el tema previamente, donde explicaremos todas las normas, que papel tendrá cada uno, saber cuánto tiempo durará la sección y en qué canales de comunicación trabajaremos.
Definir bien el problema y los objetivos:
Recordar bien la problemática y los objetivos de la reunión. Indicar bien el número máximo de ideas. Recordar las reglas a todo el grupo.
Generación de ideas:
Lo primero que cada participante trabaje con sus ideas de forma individual una vez pasado 5 minutos que se quede con las 5 primeras y se lo envié al secretario. Para luego ser compartidas.
Lista de elementos
Análisis de las ideas planteadas:
Se analizaran las ideas y se eligieran por votación las más adecuadas o interesantes para solucionar el problema. Una vez terminada la selección nos quedará más claro por las ideas principales por las que podamos apostar.
Se acabará la sesión y luego se enviará por el canal elegido el resumen con todo lo plantado.
Herramientas recomendadas:
Canales de videollamada: Zoom, Google meet o Jitsi Meet
Canales por escrito: Telegram o Slack
Organizador de eventos: Google calendar o Calendly
Para la lluvia de ideas: WiseMapping, Conceptboard, FreePlane o Bubbl.us.
¿Cómo te organizas tú para una sesión de lluvia de ideas?